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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Polisportiva Villaggio del Fanciullo S.S.D. a R.L., con sede legale in via Bonaventura Cavalieri, 3 – 40138 Bologna, agisce in qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”) dei dati personali forniti da Clienti, da Fornitori e da chiunque li comunichi al Titolare volontariamente.

Il Titolare ha istituito una Funzione per la Protezione dei dati personali che può essere contattato per ogni informazione e richiesta: e-mail: info@villaggiodelfanciullo.com, Telefono : 051/5877764

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad es. nome, cognome, e_mail, etc.) comunicati dall’interessato per le finalità di cui al punto successivo.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti costituiscono oggetto del trattamento e sono trattati ed utilizzati per:

a) adempiere a richieste inviate dagli interessati stessi per cui non è richiesto un consenso espresso dell’Interessato (art. 6 lett. b), e) GDPR);

Base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione di misure precontrattuali;

b) gestire il rapporto contrattuale: Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e/o conseguenti all’acquisto di un Servizio e/o di un Prodotto nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto;

Base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del contratto.

c) inviare tramite sms e/o e-mail di comunicazioni commerciali e promozionali su Servizi/Prodotti analoghi a quelli già acquistati o per i quali l’interessato abbia dimostrato interesse, anche senza un esplicito consenso;

Base giuridica di tali trattamenti è il Legittimo interesse del Titolare

d) finalità di Marketing, pubblicità, pubblicazione di immagini, gestione di diete particolari nel servizio di ristorazione al fine di somministrare alimenti speciali, per cui è richiesto il consenso espresso dell’interessato:

per l’invio di newsletter da parte del Titolare, in relazione alle iniziative proprie e/o di società controllate e/o collegate
Pubblicazione di immagini dell’interessato
Acquisizione di dati personali sensibili ai fini di somministrazione delle diete speciali
Base Giuridica di tali trattamenti è il Consenso dell’interessato (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento)

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DI CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI

Il trattamento è necessario per finalità di obbligo di legge (Idoneità a pratica sportiva).

MINORI

I Servizi del Titolare sono destinati anche ai minori di 18 anni pertanto il Titolare raccoglie informazioni personali riferite ai minori. Per i trattamenti destinati ai minori, il consenso dovrà essere prestato dall’esercente la patria potestà.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato attraverso strumenti elettronici (rif. operazioni ex art. 4 n. 2 GDPR), o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali degli interessati sono conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e comunque non oltre 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto in essere. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Con riferimento al trattamento per finalità di invio newsletter e per iniziative di marketing profilato, i dati saranno conservati fino a revoca del consenso e comunque non oltre 10 anni decorrenti dall’ultima interazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche aziendali di cancellazione e backup.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per la finalità di cui al punto a), b), della presente informativa, cui discende la finalità c). L’eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati non consente alla Società di dar seguito all’instaurando rapporto e all’evasione della sua richiesta. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto d), della presente informativa è facoltativo. L’Interessato può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente il consenso al trattamento; resta inteso che l’assenza di consenso al trattamento di cui al punto d. 3) potrebbe comportare la non adeguatezza del pasto in quanto la società non tratterà informazioni relative a specifiche allergie, intolleranze alimentari, interessi etico-religiosi.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, istituti bancari, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati ad avere i dati.

I dati possono inoltre essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni. Tali soggetti sono essenzialmente riconducibili a:

studi professionali per la gestione delle attività fiscali e contabili e per l’assistenza legale;
società che offrono servizi di manutenzione del sito web;
società che offrono servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi interni;
società che offrono servizi di visita medica

SOGGETTI AUTORIZZATI

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori della società deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati personali potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, in particolare presso la società Mailchimp (https://mailchimp.com/legal/privacy/) che eroga i servizi di gestione posta elettronica al Titolare. La società aderisce ed ha certificato la propria conformità al Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/welcome).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, gode di tutti i diritti di cui agli articoli da 15 23 del GDPR.

Contattando la società all’indirizzo e-mail info@villaggiodelfanciullo.com, l’interessato può chiedere alla Società l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare.

L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

RESPONSABILI ESTERNI E AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni, degli Autorizzati al trattamento, e degli Amministratori di Sistema è custodito presso la sede del Titolare del trattamento, ove potrà essere consultato in ogni momento dall’interessato.

MODIFICHE ED AGGIORNAMENTI

La presente Informativa è valida dalla data indicata in calce. Il Titolare potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa che rimane a disposizione degli interessati nel sito www.villaggiodelfanciullo.com e comunque visibile nei luoghi ove vengono erogati i servizi.

Bologna, 23/08/2018